Diferencias entre SECOP 1 y 2
La contratación estatal en Colombia está cambiando. El Sistema Electrónico para la Contratación Pública en Colombia está abandonando el papel, y convirtiéndose en 100% electrónico. Y, aunque ese cambio implica el uso de la tecnología, que para algunos es algo complejo, es cierto que los emprendedores y dueños de negocios que deseen abrirse campo en ese sector, deberán asumir el desafío de aprender a usar la tecnología inmersa en las diferentes plataformas que integran el Sistema de Compra Pública de Colombia, so pena de perder oportunidades de negocio.
Con la contratación electrónica, lo que se pretende es ampliar el margen de participación de los proveedores, pero también que exista uniformidad en la Compra Pública.
¿Qué es el Secop?
El Sistema Electrónico para la Contratación Pública en Colombia, denominado SECOP “ Leáse a secas”, es el medio creado por el Legislador para que las diferentes entidades estatales, sin importar su régimen jurídico, publiquen y/o trancen sus procesos de contratación.
Este Sistema, administrado por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente- está conformado por 3 herramientas, a saber: el Secop 1, Secop 2 y la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
¿Qué es el Secop 1 y Secop 2?
Como mencionamos, el Secop 1 y el Secop 2 son instrumentos o plataformas que integran el Sistema Electrónico para la Contratación Pública en Colombia.
Estas plataformas, a pesar de tener nombres parecidos, son diferentes y nacieron en periodos distintos. La primera fue el Secop 1, que hoy se mantiene y es usada por algunas entidades estatales, y la segunda, que es la evolución del primera, el Secop 2, también usada por otros grupo de entes del sector público.
El Secop 1 es un plataforma de publicidad de los documentos el proceso de contratación. En tanto que, el Secop 2 es un plataforma que facilita el proceso de contratación de forma electrónica. Ahora bien, ambas plataformas son medios que permiten a los proveedores consultar “licitaciones públicas”.
¿Qué se publica en el Secop 1 y 2?
Tanto en el Secop 1 como en el Secop 2 se publica información y/o documentos relacionados con los procesos de contratación cursados por las diferentes entidades estatales. En otras palabras, en esas plataformas, los proveedores que deseen contratar con alguna entidad pública pueden buscar licitaciones, y enterarse de qué, cuándo, y cómo, aquella (entidad) adquirirá un bien, servicio y obra.
¿Cuáles son las principales diferencias entre el Secop 1 y 2?
Muchas son las diferencias entre el Secop 1 y 2, sin embargo, podemos sintetizarlas así
- El Secop 1 es una plataforma de publicidad de los documentos del proceso de contratación. Mientras que, el Secop 2 es una plataforma transaccional que habilita a la entidad hacer el procesos de contratación en línea y por medios electrónicos y a su vez al proveedor ofertar y participar electrónicamente.
- En el Secop 1, toda la comunicación entre el proveedor y la entidad estatal relacionada con la licitación ocurre por fuera de la plataforma. Por el contrario, en el Secop 2 toda la comunicación entre las puntas mencionadas se da por medio de dicha plataforma.
- Para participar en una licitación cursada bajo el Secop 2 es requisito que el proveedor se registre, mientras que en el Secop 1 no es necesario. Para hacer registro del proveedor en el Secop 2 deben seguirse los pasos previstos por Colombia Compra Eficiente en su página web, no obstante, si el empresario quiere ahorrar camino en el cómo hacer su registro, puede hacer nuestro Curso del Secop 1 2 “crear cuenta de proveedor en el Secop 2”.
¿Cómo entrar en el Secop 1 y 2?
Para acceder al Secop 1 y 2 basta que el emprendedor o dueño de negocio ingrese a la página web: https://www.colombiacompra.gov.co, y busque las opciones relacionadas con dichas plataformas.
¿Qué entidades están obligadas a publicar en el Secop 2?
Lo primero es mencionar que, en el largo plazo se espera que todas las entidades estatales de Colombia usen el Secop 2 para cursar sus licitaciones (o procesos de contratación). No obstante, actualmente, existe un sistema hibrido, algunas (entidades) continúan en el Secop 1 mientras que otras están en el Secop 2.
En la Circular Externa No. 002 de 2022 de Colombia Compra Eficiente se mencionan las entidades estatales que están obligadas a usar en el Secop 2 para la vigencia 2022.
